سواء كان مالك السيارة يدخل إلى مكان الحادث أو موظفو إدارة الموقف ، فإنهم جميعًا لديهم بطاقة هوية بدون تلامس وكلمة مرور خاصة بهم. كإثبات شخصي ، لا يمكن تشغيل سوى بطاقة الهوية المعتمدة من قبل النظام (بطاقة الإدارة) أو الوصول (بطاقة وقوف السيارات) ، مما يضمن تمامًا سلامة وسرية النظام ، ويمنع بشكل فعال سرقة السيارة ، ويتجنب السيارة مخاوف مالك 39 ؛ ق.
يتم إصدار بطاقة الإدارة بشكل هرمي لتحديد السلطة. يجب على أي شخص يحمل بطاقة إدارية الخضوع لإجراءات التسجيل قبل العملية. يمكن لمسؤول مناوبة التصدير الدخول إلى إدارة الرسوم بعد المرور بالتسجيل التجاري. خلال هذه الفترة ، يتم تسجيل جميع نفقات التصدير تلقائيًا باسم الموظفين المناوبين وتخزينها في قاعدة بيانات الكمبيوتر.
نظرًا لتقييد سلطة بطاقة التشغيل ، لا يمكن للموظفين المناوبين إدخال عناصر قائمة برامج المستوى الأعلى في النظام ، وبالتالي لا يتم إزعاج البيانات المسجلة بواسطة الكمبيوتر ؛ يمكن لمديري المستوى الأعلى استخدام البطاقة للاستعلام عن قسم مهام معين أو عرضه أو طباعته ، أو أي فترة زمنية أو حتى سجلات العمل الميدانية الكاملة لوقوف السيارات في أي وقت. بهذه الطريقة ، يتم التخلص بشكل أساسي من فقدان رسوم وقوف السيارات والأخطاء في الإحصائيات المالية.

